Rendszeresen lehet találkozni azzal a problémával, hogy a kontrolling rendszerekben megjelenő, a főkönyvi rendszerekből származó béradatok költséghelyi allokációja nem áttekinthető és pontatlan.
A bérköltségek folyamatosan növekednek, az összes költség egyre nagyobb részét képviselik, ezért nyilvántartásuk indokolt és fontos feladat. Az intézményekben arra is nehéz választ adni, hogy mennyi az orvos, szakdolgozó és egyéb munkavállaló bére egy adott szervezetben. A helytelen allokáció egyik oka, hogy a MÁK-tól származó állományok sokszor megfelelő előfeldolgozás nélkül kerülnek be a főkönyvi rendszerekbe. Fenti problémák megoldására nyújt megoldást a BFR Bérfeldolgozó és bérfelosztó rendszer.